ชื่อระบบ: Accountery — ระบบจัดการภาระผูกพันและการชำระเงินภายในรุ่น
รุ่น/กลุ่มผู้ใช้: ศึกษาศาสตร์ สาขาวิชาภาษาอังกฤษ รุ่น 2569 มหาวิทยาลัยทักษิณ
วันที่มีผล: 28 ตุลาคม 2569
ฉบับ: 1.2
1. ผู้รับผิดชอบและขอบเขต
Accountery เป็นระบบภายในที่ใช้จัดการภาระผูกพัน การชำระเงิน การยืนยันหลักฐานการโอนเงิน การติดตามยอดค้างชำระหรือชำระเกิน และการแจ้งเตือนสมาชิกของรุ่น ระบบนี้เป็นการติดตั้งแยกเฉพาะรุ่น ไม่ใช่บริการส่วนกลางสำหรับทุกรุ่น และไม่ใช่ระบบทางการของมหาวิทยาลัยทักษิณ
ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับการติดตั้งนี้: Rakchat Wongprayoon
อีเมลติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล: [mooping@timelessnesses.me]
ที่อยู่สำหรับติดต่อ: หอพักปาริชาต 1 มหาวิทยาลัยทักษิณ วิทยาเขตสงขลา 140 ถนนกาญจนวนิช หมู่ 4 ตำบลเขารูปช้าง อำเภอเมืองสงขลา จังหวัดสงขลา 90000 ประเทศไทย
ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับการติดตั้งนี้: Rakchat Wongprayoon เป็นผู้กำหนดวัตถุประสงค์และวิธีการประมวลผลข้อมูล และเป็นผู้เดียวที่เข้าถึงฐานข้อมูลและที่จัดเก็บไฟล์โดยตรง
หัวหน้าฝ่ายการเงินของรุ่นเป็นผู้กำหนดรายการภาระผูกพันและแนวทางการดำเนินงานด้านการเงินของรุ่น ส่วนผู้พัฒนา Accountery เป็นผู้กำหนดสถาปัตยกรรมทางเทคนิค วิธีการจัดเก็บข้อมูล การเลือกใช้ผู้ให้บริการภายนอก และมาตรการรักษาความปลอดภัยของระบบ
ผู้พัฒนาและผู้ดูแลระบบหลักของ Accountery เป็นผู้รับผิดชอบการติดตั้งและบำรุงรักษาระบบ การกำหนดสิทธิการเข้าถึง การรักษาความปลอดภัยทางเทคนิค และการจัดการฐานข้อมูล Cloudflare D1 และพื้นที่จัดเก็บไฟล์ Cloudflare R2 โดยตรง
คณะผู้รับผิดชอบการเงินที่ได้รับสิทธิผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงและจัดการข้อมูลผ่านหน้าเว็บไซต์ Accountery ได้เฉพาะภายในขอบเขตสิทธิที่ได้รับอนุญาต หากจำเป็นต้องดำเนินการนอกเหนือจากสิทธิที่ระบบกำหนด ต้องติดต่อผู้ดูแลระบบหลัก
การกำหนดสถานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลและผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจะพิจารณาจากอำนาจตัดสินใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และวิธีการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามการดำเนินงานจริง มิใช่พิจารณาจากสิทธิการเข้าถึงระบบทางเทคนิคเพียงอย่างเดียว
ประกาศนี้ใช้กับสมาชิกที่มีหรือไม่มีการเข้าสู่ระบบ และบุคคลอื่นที่ข้อมูลปรากฏบนหลักฐานการชำระเงิน เช่น ผู้ปกครองหรือผู้โอนเงินแทนสมาชิก
2. ข้อมูลที่เก็บรวบรวม
2.1 ข้อมูลสมาชิกและการเข้าสู่ระบบ: ชื่อ–นามสกุล ชื่อเล่น อีเมลมหาวิทยาลัยซึ่งอาจมีรหัสนิสิตอยู่ในอีเมล ข้อมูลประจำบัญชี Google ที่จำเป็นต่อการยืนยันตัวตน สิทธิผู้ใช้ สถานะบัญชี และข้อมูลเซสชันที่จำเป็น
2.2 ข้อมูลการเงิน: รายการภาระผูกพัน คำอธิบายและกำหนดชำระ จำนวนเงินที่ต้องชำระ ยอดที่ชำระแล้ว ยอดค้างชำระ ยอดชำระเกิน รายการธุรกรรม เวลาที่เกี่ยวข้อง สถานะการตรวจสอบและอนุมัติ รวมถึงเหตุผลในการปฏิเสธรายการ
2.3 ข้อมูลจากหลักฐานโอนเงิน: ภาพสลิปเต็มใบ (จัดเก็บไว้ในระบบ Accountery เท่านั้น) ข้อมูลใน QR code หมายเลขอ้างอิงธนาคาร ชื่อและรายละเอียดบัญชีผู้โอน/ผู้รับเท่าที่ปรากฏ ธนาคาร จำนวนเงิน วันเวลา และผลตรวจสอบความถูกต้องที่ได้รับจาก SlipOK
2.4 ข้อมูลการใช้งานและความปลอดภัย: ตัวระบุผู้ใช้ที่ทำรายการ เวลาและประเภทการดำเนินการบางอย่างที่ระบบบันทึกเป็นประวัติ ตลอดจนข้อมูลการสมัครรับ Push เช่น endpoint และกุญแจเข้ารหัสเมื่อสมาชิกเปิดใช้งาน ระบบไม่ได้สร้างโปรไฟล์พฤติกรรมเชิงโฆษณาหรือเก็บประวัติ IP/ลายนิ้วมืออุปกรณ์ในฐานข้อมูลแอปโดยเจตนา ผู้ให้บริการเครือข่ายและยืนยันตัวตนอาจประมวลผลข้อมูลทางเทคนิคของตนเอง
รหัสนิสิตจากบัญชีรายชื่อเดิมอาจใช้เพื่อจัดทำอีเมลมหาวิทยาลัยสำหรับ whitelist โดยไม่จัดเก็บในฟิลด์รหัสนิสิตแยกต่างหาก อย่างไรก็ตาม รหัสนั้นอาจยังอยู่ในอีเมลที่จัดเก็บ
3. แหล่งที่มาของข้อมูลและข้อมูลย้อนหลัง
ข้อมูลอาจมาจาก
(ก) บัญชีรายชื่อของรุ่นที่หัวหน้ารุ่นจัดทำไว้ในสเปรดชีต และนำเข้าหรือบันทึกโดยผู้ควบคุมข้อมูลหรือผู้ดูแลระบบ
(ข) สมาชิกที่กรอกข้อมูลหรือเข้าสู่ระบบ Google
(ค) สลิปที่สมาชิกอัปโหลดเอง
(ง) สลิปที่สมาชิกส่งให้ผู้ดูแลทางข้อความส่วนตัวหรือกลุ่มสนทนา ผู้ดูแลจะอัปโหลดเข้าระบบแทนสมาชิกผ่านหน้าเว็บ และต้องลบสำเนาในแชทหรืออุปกรณ์ของตนเมื่ออัปโหลดเสร็จ ทั้งนี้ ผู้ควบคุมข้อมูลไม่สามารถควบคุมสำเนาที่อยู่กับผู้ส่งหรือที่ผู้ให้บริการแอปแชทเก็บไว้ได้ จึงแนะนำให้อัปโหลดสลิปเองผ่านระบบ หรือส่งทางข้อความส่วนตัว ไม่ส่งในกลุ่มสนทนา และ
(จ) ข้อมูลที่ระบบหรือ SlipOK สร้างจากการตรวจสอบและบันทึกธุรกรรม
ข้อมูลจากระบบเดิม: ข้อมูลการชำระเงินและภาพหลักฐานการโอนเงินย้อนหลังบางส่วนถูกนำเข้าจาก Google Forms, Google Sheets และ Google Drive ซึ่งใช้สำหรับการจัดทำบัญชีการเงินของรุ่นก่อนเริ่มใช้งาน Accountery เพื่อให้การจัดทำบัญชีมีความต่อเนื่อง ไม่สูญเสียประวัติการชำระเงิน และสามารถตรวจสอบรายการย้อนหลังหรือรายการซ้ำได้
แบบฟอร์ม Google Forms เดิมอยู่ภายใต้การดูแลของสมาชิกอีกคนหนึ่งในคณะผู้รับผิดชอบการเงินของรุ่น โดยคณะผู้รับผิดชอบการเงินได้รับทราบถึงการนำข้อมูลดังกล่าวเข้าสู่ Accountery
การรับทราบของคณะผู้รับผิดชอบการเงินไม่ถือเป็นการให้ความยินยอมแทนเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล และการส่งข้อมูลผ่านแบบฟอร์มเดิมไม่ถือเป็นหลักฐานโดยอัตโนมัติว่าเจ้าของข้อมูลได้ให้ความยินยอมต่อการประมวลผลทุกประเภทใน Accountery
เอกสารต้นฉบับที่ยังอยู่ใน Google Forms, Sheets หรือ Drive ไม่ถูกลบทันทีเพียงเพราะนำข้อมูลเข้าสู่ Accountery การกำหนดสิทธิและระยะเวลาเก็บข้อมูลของต้นฉบับต้องดำเนินการร่วมกับผู้รับผิดชอบระบบเดิม
4. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมาย
Accountery ใช้ข้อมูลเพื่อ
(1) ตรวจสอบสมาชิกและสิทธิการเข้าสู่ระบบ
(2) จัดทำและติดตามภาระผูกพันของรุ่น
(3) ตรวจสอบว่ามีการชำระเงินจริง ยอดเงินถูกต้อง และเงินเข้าผู้รับที่ได้รับอนุญาต
(4) ป้องกันการนำสลิปเดิมมาใช้ซ้ำ
(5) กระทบยอดและแก้ข้อพิพาท
(6) ส่งแจ้งเตือนเกี่ยวกับภาระผูกพันและสถานะธุรกรรม และ
(7) รักษาความปลอดภัยและความถูกต้องของบันทึกการเงิน
สำหรับงานบัญชีและการยืนยันสมาชิก Accountery ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นต่อการจัดทำบัญชีและตรวจสอบการชำระเงินของสมาชิก โดยอาศัยฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายตามมาตรา 24(5) แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 สำหรับกิจกรรมที่ผ่านการประเมินความจำเป็นและการชั่งน้ำหนักระหว่างประโยชน์ดังกล่าวกับสิทธิและเสรีภาพของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว
5. จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบหรือไม่
สมาชิกไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบ Accountery เพื่อให้ผู้รับผิดชอบการเงินบันทึกภาระผูกพันและการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับรุ่น การไม่เข้าสู่ระบบไม่ได้ทำให้ข้อมูลบัญชีที่จำเป็นต้องใช้หายไปโดยอัตโนมัติ
ผู้ที่ต้องการใช้ฟังก์ชันบัญชีส่วนตัว เช่น ดูประวัติตนเองหรืออัปโหลดสลิป ต้องใช้บัญชี Google ที่ผ่านการตรวจสอบกับรายชื่อที่ได้รับอนุญาต หากไม่ให้ข้อมูลยืนยันตัวตนที่จำเป็น จะไม่สามารถเข้าใช้ฟังก์ชันส่วนตัวได้ และหากไม่มีหลักฐานเพียงพอ ผู้ดูแลอาจไม่สามารถยืนยันการชำระเงินได้
6. ผู้รับข้อมูลและผู้ให้บริการภายนอก
Cloudflare: ใช้ Workers สำหรับบริการแอป D1 สำหรับบันทึกสมาชิก รายการชำระและผลตรวจสอบ และ R2 สำหรับภาพสลิป R2 ไม่ได้เผยแพร่เป็นบัคเก็ตสาธารณะ การเข้าดูผ่านแอปต้องตรวจสอบสิทธิว่าเป็นเจ้าของรายการหรือผู้ดูแลที่ได้รับอนุญาต
Google: ใช้เพื่อยืนยันตัวตนเมื่อสมาชิกเลือกเข้าสู่ระบบ
SlipOK Co., Ltd.: Accountery ใช้บริการ SlipOK เพื่อช่วยตรวจสอบความถูกต้องของหลักฐานการโอนเงิน โดยระบบของเราจะอ่าน QR code จากสลิปเอง แล้วส่งเฉพาะข้อมูลที่อ่านได้จาก QR code (QR payload) ไปยัง SlipOK โดยไม่ส่งภาพสลิป SlipOK จะตอบกลับข้อมูลธุรกรรม เช่น จำนวนเงิน ชื่อบัญชีผู้โอน/ผู้รับ และข้อมูลอ้างอิง ซึ่ง Accountery จะจัดเก็บผลการตรวจสอบและตรวจสอบการใช้สลิปซ้ำด้วยตนเอง
การตรวจสอบอัตโนมัติ: เมื่อเปิดใช้งาน ระบบจะส่งข้อมูล QR ไปยัง SlipOK โดยอัตโนมัติเมื่อสมาชิกส่งรายการชำระเงิน รายการที่ไม่ได้รับการอนุมัติอัตโนมัติจะเข้าคิวให้ผู้ดูแลตรวจสอบด้วยตนเอง การตรวจสอบด้วยตนเอง: ผู้ดูแลที่ได้รับอนุญาตตรวจสอบและอนุมัติรายการได้โดยไม่ต้องใช้ SlipOK และอาจกดปุ่มตรวจสอบเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น ซึ่งจะส่งเฉพาะข้อมูล QR เช่นกัน
หากระบบอ่าน QR code ไม่ได้ ระบบจะไม่ส่งภาพสลิปให้ SlipOK แต่จะส่งรายการเข้าคิวตรวจสอบด้วยตนเอง
การเรียก API ตั้งค่า log: false ตามเอกสารของผู้ให้บริการ อย่างไรก็ตาม ข้อมูล QR ยังถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคล และ SlipOK อาจประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ที่ตั้งอยู่นอกประเทศไทย เราได้ขอ DPA และมาตรการคุ้มครองการโอนข้อมูลข้ามประเทศจาก SlipOK แล้ว แต่ยังไม่ได้รับ เราจึงจำกัดข้อมูลที่ส่งให้น้อยที่สุด และหากไม่ได้รับเอกสารภายในวันที่ 23 พฤศจิกายน 2569 เราจะหยุดเรียกใช้ SlipOK (คงการตรวจสอบด้วยตนเอง) หรือเปลี่ยนผู้ให้บริการ
หากมีข้อสงสัยหรือต้องการใช้สิทธิตาม PDPA ติดต่อได้ที่ [mooping@timelessnesses.me]
Resend: ส่งอีเมลแจ้งภาระผูกพัน สถานะธุรกรรม จำนวนเงิน และเหตุผลเมื่อรายการถูกปฏิเสธ โดยไม่มีภาพสลิปแนบ อีเมลมหาวิทยาลัยของผู้รับอาจมีรหัสนิสิต และผู้ให้บริการจะประมวลผลเนื้อหาที่จำเป็นต่อการส่งอีเมล
ผู้ให้บริการ Web Push ของเบราว์เซอร์: เมื่อสมาชิกสมัครใจเปิด Push จะมีการส่งข้อความแจ้งเตือนที่เข้ารหัสผ่านระบบ Push ของเบราว์เซอร์/อุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง และมีการประมวลผลข้อมูล subscription เพื่อการจัดส่ง
ผู้ดูแลที่ได้รับอนุญาตและหน่วยงานตามกฎหมาย: อาจได้รับข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อการบริหารการเงิน แก้ข้อพิพาท หรือทำตามข้อกำหนดของกฎหมาย ไม่มีการขายข้อมูลส่วนบุคคลหรือใช้ข้อมูลการเงินเพื่อโฆษณา
7. การเข้าถึงและข้อมูลสถิติสาธารณะ
บุคคลทั่วไป: เข้าถึงยอดค้างชำระรวม จำนวนคนที่ยังชำระไม่ครบ และสรุปภาระผูกพันที่ยังค้างได้โดยไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบ โดยไม่มีการแสดงรายชื่อหรือภาพสลิปรายบุคคลตามเจตนาของระบบ อย่างไรก็ดี ข้อมูลรวมในกลุ่มขนาดเล็กอาจทำให้คาดเดาสถานะของบางบุคคลได้ จึงต้องพิจารณาการแสดงผลให้เหมาะสม
สมาชิกที่เข้าสู่ระบบ: เข้าดูข้อมูลการเงินและภาพสลิปที่ผูกกับรายการของตนเอง
ผู้ดูแลที่ได้รับอนุญาต: คณะผู้รับผิดชอบการเงินของรุ่นที่ผู้ควบคุมข้อมูลมอบสิทธิให้ สามารถเข้าดู เพิ่ม และแก้ไขรายการของสมาชิกผ่านหน้าเว็บของ Accountery ตามหน้าที่ด้านบัญชีเท่านั้น ผู้ดูแลไม่สามารถเข้าถึงฐานข้อมูลหรือที่จัดเก็บภาพสลิปโดยตรง และต้องไม่คัดลอก ส่งต่อ หรือเปิดเผยข้อมูลหรือภาพสลิปของสมาชิกแก่ผู้อื่น หรือนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น การลบที่กระทบโครงสร้างฐานข้อมูลและการดำเนินการตามคำขอใช้สิทธิทำโดยผู้ควบคุมข้อมูลเท่านั้น
8. การแจ้งเตือนทางอีเมลและ Push Notifications
Accountery ใช้บริการ Resend ในการส่งอีเมลแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการเงินของรุ่น ได้แก่ การแจ้งภาระผูกพันทางการเงิน สถานะการชำระเงิน การอนุมัติหรือปฏิเสธธุรกรรม และเหตุผลในการปฏิเสธรายการ
อีเมลเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานด้านบัญชีและการแจ้งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก โดยอาจถูกส่งไปยังอีเมลมหาวิทยาลัยของสมาชิก แม้ว่าสมาชิกจะยังไม่เคยเข้าสู่ระบบ Accountery ก็ตาม
การประมวลผลข้อมูลเพื่อส่งอีเมลที่จำเป็นต่อการบริหารจัดการเงินของรุ่นอาจอาศัยฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายตามมาตรา 24(5) แห่ง PDPA โดยคำนึงถึงความจำเป็นและสิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
สมาชิกสามารถติดต่อผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อสอบถามหรือใช้สิทธิคัดค้านการประมวลผลข้อมูลตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนดได้ที่ [mooping@timelessnesses.me]
8.1 การแจ้งเตือนผ่าน Push Notifications
Accountery มีระบบแจ้งเตือนผ่านเบราว์เซอร์และ Progressive Web App (PWA) ซึ่งเป็นฟังก์ชันเสริมที่สมาชิกสามารถเลือกเปิดหรือปิดได้ด้วยตนเอง
สมาชิกจะได้รับ Push Notifications ต่อเมื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันและอนุญาตการแจ้งเตือนผ่านเบราว์เซอร์แล้วเท่านั้น
เมื่อสมาชิกปิดการแจ้งเตือนผ่านการตั้งค่าของ Accountery ระบบจะยกเลิกการสมัครรับและลบข้อมูล Push Subscription ที่เกี่ยวข้องออกจากฐานข้อมูล
การเปิดหรือปิด Push Notifications ไม่มีผลต่อการจัดเก็บข้อมูลการชำระเงินหรือการส่งอีเมลแจ้งเตือนที่จำเป็นต่อการบริหารจัดการเงินของรุ่น
Accountery ไม่ส่งรูปภาพหลักฐานการโอนเงินผ่านอีเมลหรือ Push Notifications
9. ระยะเวลาเก็บรักษาและการลบข้อมูล
ข้อมูลสมาชิก ภาระผูกพัน ธุรกรรม ผลตรวจสอบ และภาพสลิปถูกเก็บระหว่างที่รุ่นยังดำเนินกิจกรรมด้านการเงิน เมื่อเจ้าของการติดตั้งระบบซึ่งได้รับมอบหมายยืนยันการปิดรุ่นอย่างเป็นทางการ จะเริ่ม ระยะเวลากระทบยอด 90 วัน สำหรับข้อผิดพลาดหรือข้อโต้แย้งที่ยังค้างอยู่
เมื่อครบกำหนด ผู้ควบคุมข้อมูลจะต้องดำเนินการลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้สำหรับข้อมูลใน D1 และ R2 ที่หมดความจำเป็น เว้นแต่จำเป็นต้องเก็บต่อโดยมีกฎหมายหรือข้อพิพาทรองรับ โดยจำกัดการเข้าถึงสำหรับข้อมูลที่ต้องเก็บต่อ
เอกสารคำขอใช้สิทธิและการตอบคำขอเข้าถึงข้อมูลตามกฎหมายอาจต้องเก็บไว้อย่างน้อยสองปี และข้อมูลบางรายการอาจต้องเก็บต่อเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายหรือใช้สิทธิเรียกร้อง
10. การประมวลผลข้ามประเทศ
ข้อมูลอาจถูกประมวลผลหรือจัดเก็บนอกประเทศไทยโดย Cloudflare, Google, Resend และผู้ให้บริการ Push หรือผู้รับช่วงของบริการเหล่านี้ โดยเฉพาะ Resend ระบุว่าข้อมูลอีเมลที่จัดเก็บอยู่ในสหรัฐอเมริกา
11. ความปลอดภัย
Accountery ใช้การยืนยันตัวตน การจำกัดสิทธิตามบทบาท การตรวจสอบสิทธิในการเข้าดูสลิปผ่านแอป และการจัดเก็บภาพสลิปไว้ใน R2 ที่ไม่เปิดเป็นสาธารณะ ผู้ดูแลใช้ข้อมูลได้เฉพาะวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับการเงินและระบบ
การออกแบบคีย์หรือ URL ที่คาดเดายากไม่ได้ใช้ทดแทนการตรวจสอบสิทธิ หากเกิดเหตุที่อาจทำให้ข้อมูลถูกเข้าถึงผิดสิทธิ ผู้ควบคุมข้อมูลจะตรวจสอบความเสี่ยง ดำเนินการแก้ไข และพิจารณาการแจ้งเหตุแก่หน่วยงานหรือเจ้าของข้อมูลตามเกณฑ์กฎหมาย
12. สิทธิของเจ้าของข้อมูลและช่องทางติดต่อ
เจ้าของข้อมูลอาจมีสิทธิขอเข้าถึงและสำเนา ขอทราบแหล่งที่มา ขอแก้ไข ขอให้ลบหรือทำให้ไม่ระบุตัวบุคคล ขอระงับ ขอคัดค้าน ขอรับหรือโอนย้ายข้อมูล ถอนความยินยอมในกรณีที่ใช้ฐานความยินยอม และร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับตามเงื่อนไขของกฎหมาย
ยื่นคำขอทางอีเมล [mooping@timelessnesses.me] หรือทางไปรษณีย์/ด้วยตนเองตามที่อยู่ข้างต้น โดยระบุข้อมูลสำหรับติดต่อ รายละเอียดคำขอ และวิธีรับคำตอบ ผู้ควบคุมข้อมูลอาจขอตรวจสอบตัวตนเท่าที่จำเป็นและหลีกเลี่ยงการขอเอกสารส่วนเกิน
ผู้ควบคุมข้อมูลจัดการคำขอด้วยตนเองผ่านเครื่องมือระบบและฐานข้อมูล คำขอเข้าถึงข้อมูลที่สมบูรณ์จะดำเนินการตามกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด ซึ่งโดยทั่วไปไม่เกิน 30 วัน และอาจมีเงื่อนไขขยายเวลา/ปฏิเสธตามประกาศที่ใช้บังคับ หากต้องปฏิเสธคำขอจะแจ้งเหตุผลตามที่กฎหมายกำหนด การลบข้อมูลบางรายการอาจถูกจำกัดหากยังต้องเก็บหลักฐานทางบัญชีหรือเพื่อข้อเรียกร้องโดยชอบ
ฉบับ 1.2 (วันที่ 28 ตุลาคม 2569): เปลี่ยนวิธีตรวจสอบกับ SlipOK จากการส่งภาพสลิปเต็มใบ เป็นการส่งเฉพาะข้อมูล QR code และปรับข้อความเรื่องการโอนข้อมูลข้ามประเทศให้ชัดเจนขึ้น
13. การเปลี่ยนแปลงประกาศ
เมื่อเปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูล ผู้ให้บริการ วัตถุประสงค์ หรือวิธีเก็บรักษาอย่างมีนัยสำคัญ จะปรับประกาศให้ตรงกับการประมวลผลจริงและแจ้งสมาชิกผ่านช่องทางที่เหมาะสม หากกิจกรรมใหม่จำเป็นต้องขอความยินยอม จะขอความยินยอมเฉพาะกิจกรรมนั้นก่อนดำเนินการ
14. การจัดการข้อมูลเมื่อสมาชิกพ้นสภาพ
เมื่อสมาชิกพ้นสภาพจากการเป็นสมาชิกของรุ่น Accountery จะระงับสิทธิการเข้าใช้งานและหยุดสร้างภาระผูกพันใหม่สำหรับสมาชิกดังกล่าว
การจัดการหลักฐานการโอนเงิน
หลักฐานการโอนเงินที่จัดเก็บไว้ใน Cloudflare R2 อาจถูกลบเมื่อไม่มีความจำเป็นต่อการตรวจสอบธุรกรรม การกระทบยอด การคืนเงิน หรือการระงับข้อโต้แย้งอีกต่อไป
การเก็บรักษาประวัติธุรกรรม
Accountery อาจยังคงเก็บรักษาข้อมูลประวัติการชำระเงิน จำนวนเงิน วันที่ทำธุรกรรม และข้อมูลอ้างอิงที่จำเป็นต่อการบริหารจัดการบัญชีการเงินของรุ่น แม้ว่าสมาชิกจะพ้นสภาพแล้วก็ตาม
ข้อมูลดังกล่าวจะถูกเก็บรักษาตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัว และจะถูกลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้เมื่อหมดความจำเป็น เว้นแต่มีเหตุทางกฎหมายที่อนุญาตหรือกำหนดให้เก็บรักษาต่อ
สิทธิของสมาชิกที่พ้นสภาพ
สมาชิกที่พ้นสภาพยังคงมีสิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กฎหมาย PDPA กำหนด และสามารถติดต่อผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลได้ที่ [mooping@timelessnesses.me]
15. ติดต่อ
Rakchat Wongprayoon — ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับการติดตั้งนี้
อีเมล: [mooping@timelessnesses.me]
ไปรษณีย์: หอพักปาริชาต 1 มหาวิทยาลัยทักษิณ วิทยาเขตสงขลา 140 ถนนกาญจนวนิช หมู่ 4 ตำบลเขารูปช้าง อำเภอเมืองสงขลา จังหวัดสงขลา 90000 ประเทศไทย
การใช้ที่อยู่หอพักเพื่อการติดต่อไม่หมายความว่ามหาวิทยาลัยทักษิณเป็นผู้จัดทำหรือรับรอง Accountery
ข้อกำหนดการใช้งาน (Terms of Service) — Accountery
ฉบับ: 1.0 | วันที่มีผล: 28 ตุลาคม 2569
ข้อกำหนดนี้ใช้กับสมาชิกรุ่นที่ใช้ฟังก์ชันของ Accountery ที่ต้องเข้าสู่ระบบ (เช่น ดูประวัติของตนเอง อัปโหลดสลิป) ข้อกำหนดนี้ใช้ร่วมกับประกาศความเป็นส่วนตัวข้างต้น หากมีส่วนใดขัดกันในเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล ให้ถือตามประกาศความเป็นส่วนตัว
1. Accountery คืออะไร
Accountery เป็นเครื่องมือภายในรุ่นสำหรับบันทึกภาระผูกพัน การชำระเงิน และการตรวจสอบหลักฐานการโอนเงิน ผู้พัฒนาจัดทำและดูแลโดยไม่คิดค่าบริการ ระบบนี้ ไม่ใช่ระบบของมหาวิทยาลัยทักษิณ และมหาวิทยาลัยไม่ได้จัดทำ รับรอง หรือรับผิดชอบระบบนี้
ภาระผูกพันและจำนวนเงินของรุ่นกำหนดโดยผู้รับผิดชอบการเงินของรุ่น ไม่ใช่โดย Accountery หากมีข้อสงสัยเรื่องจำนวนหรือเหตุผลของภาระผูกพัน ให้ติดต่อผู้รับผิดชอบการเงินของรุ่น
2. การใช้งานและบัญชี
- ใช้ได้เฉพาะสมาชิกรุ่นที่อยู่ในรายชื่ออนุญาต โดยเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของมหาวิทยาลัยของตนเอง
- ห้ามให้ผู้อื่นใช้บัญชีของท่าน ห้ามใช้บัญชีของผู้อื่น และท่านควรเปิด 2FA บนบัญชี Google
- หากสงสัยว่าบัญชีถูกใช้โดยผู้อื่น ให้แจ้งผู้ดูแลทันที
- การไม่เข้าสู่ระบบ ไม่ทำให้ภาระผูกพันของท่านต่อรุ่นหายไป ผู้รับผิดชอบการเงินยังบันทึกและตรวจสอบรายการที่เกี่ยวข้องได้ตามปกติ
3. การอัปโหลดสลิปและการชำระเงิน
- สลิปที่อัปโหลดต้องเป็นสลิปจริง ไม่ผ่านการแก้ไข และเป็นรายการโอนที่เกี่ยวข้องกับภาระผูกพันนั้นจริง
- ห้ามอัปโหลดสลิปปลอม สลิปที่แก้ไข หรือสลิปที่เคยใช้แล้ว หากตรวจพบ รายการจะถูกปฏิเสธ และผู้ดูแลอาจแจ้งผู้รับผิดชอบการเงินของรุ่น
- ภาพสลิปอาจมีข้อมูลของบุคคลอื่น (เช่น ผู้ปกครองที่โอนแทน) ท่านควรอัปโหลดเฉพาะสลิปที่ท่านมีสิทธิ์ใช้ และไม่ควรมีข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องในภาพ
- การอนุมัติรายการเป็นการตัดสินใจของผู้ดูแลที่ได้รับอนุญาต หรือเป็นผลของระบบตรวจสอบอัตโนมัติเมื่อเปิดใช้งาน รายการจะนับว่าชำระแล้วเมื่ออนุมัติเท่านั้น
- การเก็บสลิปของท่านทั้งใบเพื่อเป็นหลักฐานของท่านเอง ท่านควรเก็บไว้เอง ไม่ควรลบจากอุปกรณ์ของท่านจนกว่าจะปิดรุ่น
4. การตรวจสอบอัตโนมัติและข้อผิดพลาด
ระบบอาจใช้การตรวจสอบอัตโนมัติ ซึ่งอาจผิดพลาดได้ (อนุมัติหรือปฏิเสธผิด) หากท่านเห็นว่ารายการของท่านถูกปฏิเสธหรือบันทึกผิด ท่านขอให้ตรวจสอบด้วยตนเองได้ โดยติดต่อผู้ดูแลหรือผู้รับผิดชอบการเงิน พร้อมหลักฐาน เมื่อพบข้อผิดพลาด ผู้ดูแลจะแก้ไขรายการ (เช่น ยกเลิกการอนุมัติหรือปรับยอด) และบันทึกการแก้ไขไว้
5. หน้าที่ของผู้ดูแล
ผู้ดูแลที่ได้รับสิทธิต้องใช้ข้อมูลเฉพาะเพื่อบริหารการเงินของรุ่น ห้ามคัดลอก ส่งต่อ หรือเปิดเผยข้อมูลหรือสลิปของสมาชิกแก่ผู้อื่น และห้ามนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น หากฝ่าฝืน สิทธิผู้ดูแลอาจถูกเพิกถอนทันที
6. สิ่งที่ห้ามทำ
- พยายามเข้าถึงข้อมูลของผู้อื่น หรือฐานข้อมูล/ที่จัดเก็บไฟล์โดยไม่ได้รับอนุญาต
- ดึงข้อมูลจำนวนมากโดยอัตโนมัติ (scraping) หรือรบกวนการทำงานของระบบ
- ใช้ระบบเพื่อวัตถุประสงค์ที่ผิดกฎหมาย หรือเพื่อกลั่นแกล้งหรือประจานผู้อื่น
- อัปโหลดเนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินของรุ่น
หากพบการฝ่าฝืน ผู้ดูแลอาจระงับบัญชีชั่วคราว ปฏิเสธรายการ หรือแจ้งผู้รับผิดชอบการเงินของรุ่น
7. ข้อมูลส่วนบุคคล
การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นไปตามประกาศความเป็นส่วนตัวข้างต้น การยอมรับข้อกำหนดนี้ ไม่ใช่การให้ความยินยอม ต่อการประมวลผลข้อมูล และไม่ได้ลดสิทธิของท่านตาม PDPA ท่านติดต่อใช้สิทธิได้ที่ [mooping@timelessnesses.me]
8. ความพร้อมใช้งานและการรับประกัน
ระบบให้บริการ "ตามสภาพ" โดยไม่คิดค่าบริการ ผู้พัฒนาพยายามดูแลให้ระบบใช้งานได้และปลอดภัย แต่ไม่รับประกันว่าระบบจะไม่ขัดข้อง ไม่มีข้อผิดพลาด หรือพร้อมใช้ตลอดเวลา ระบบอาจหยุดชั่วคราวเพื่อบำรุงรักษา หรือเมื่อเกิดเหตุละเมิดข้อมูล ท่านควรเก็บหลักฐานการโอนของท่านไว้เองเสมอ
9. ความรับผิด
ในขอบเขตที่กฎหมายอนุญาต ผู้พัฒนาไม่รับผิดต่อความเสียหายทางอ้อมหรือความเสียหายที่เกิดจากบริการของบุคคลภายนอก (เช่น Cloudflare, Google, SlipOK, Resend) ข้อจำกัดนี้ไม่ใช้กับความเสียหายที่เกิดจากความจงใจหรือประมาทเลินเล่อร้ายแรงของผู้พัฒนา และไม่กระทบสิทธิของท่านตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือกฎหมายอื่นที่ไม่อาจสละได้
10. การระงับบัญชีและการสิ้นสุด
เมื่อท่านพ้นสภาพสมาชิกรุ่น หรือรุ่นปิดบัญชี สิทธิเข้าใช้จะถูกระงับ และข้อมูลจะถูกจัดการตามระยะเวลาเก็บรักษาในประกาศความเป็นส่วนตัว (ปิดรุ่น + 90 วัน) ผู้ดูแลอาจระงับบัญชีเมื่อพบการฝ่าฝืนข้อกำหนด ท่านเลิกใช้ฟังก์ชันส่วนตัวได้ทุกเมื่อ แต่ข้อมูลทางบัญชีที่จำเป็นยังถูกเก็บตามประกาศความเป็นส่วนตัว
11. การเปลี่ยนแปลง
ผู้พัฒนาอาจปรับข้อกำหนดนี้เมื่อระบบหรือวิธีทำงานเปลี่ยน โดยแจ้งสมาชิกผ่านช่องทางที่เหมาะสมและระบุวันที่ฉบับล่าสุด หากการเปลี่ยนแปลงกระทบสิทธิของท่านอย่างมีนัยสำคัญ จะแจ้งล่วงหน้าตามสมควร
12. กฎหมายที่ใช้และการติดต่อ
ข้อกำหนดนี้อยู่ภายใต้กฎหมายไทย ข้อพิพาทเกี่ยวกับการใช้ระบบควรหารือกับผู้พัฒนาและผู้รับผิดชอบการเงินของรุ่นก่อน
ติดต่อ: Rakchat Wongprayoon — [mooping@timelessnesses.me]